抵抗過勞 - Microsoft Japan 實施「週休三日」計畫

員工績效出乎意料地提升將近 40%。

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上班族壓力極大是眾所皆知的社會難題,早先 Microsoft Japan 為了抵抗員工潛在的過勞問題,試驗每週工作四天(週休三日),希望了解縮短工時能帶來什麼樣的改變,結果員工的效率大幅提升了將近 40%,這對於運營基礎結構十分龐大的 Microsoft 這樣的公司來說尤其令人意外。

一切始於公司的夏季計劃「Work-Life Choice Challenge」,這是 Micorsoft「Working Reform Project」工作改革項目的一部分。Microsoft 在日本的辦事處於八月的每個星期五關閉,約有 2,280 名員工參加了該活動。與去年同期相比,數據顯示每位員工的績效幾乎增長了40%。此外,他們當中有超過四分之一的員工在該月減少請假、影印的紙張減少 60 %、用電量減少 23 %,為公司節省了相當可觀的一筆經費。成功的原因或許是在於工作日程安排的精簡,迫使每個人改變並縮減了會議的內容,例如減少不必要的會議,縮短會議時間或將會議更改為線上而不是面對面的會議。

長期以來,工作與生活的平衡一直是一個日益嚴重的問題,這一消息對於許多日本工人而言尤其令人鼓舞。患有抑鬱症和極度壓力的員工相當常見,有許多自殺案件以及因過度勞累導致的死亡,例如在加班 159 小時後過勞死的日本記者。但是,在政府主導的名為「Premium Friday」的活動之後,日本公司的情況似乎開始發生變化,該活動鼓勵員工在每個月的最後一個星期五早退,而 Microsoft 也計畫將在明年再次推出「週休三日」的計畫。

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